Calc es una aplicación de la suite ofimatica OpenOffice que permite realizar cálculos mediante operadores matemáticos y formulas los que nos servirán para organizar nuestra información mediante tablas.
Esta aplicación nos permite crear y enviar datos que podemos alterar mediante varias opciones ubicadas en la barra de herramientas. Estos libros se guardaran con la extensión (ods).
Elementos del Entorno:
El entorno o ventana de trabajo de Calc es muy parecida a las de otras aplicaciones, en ella podemos encontrar una serie de elementos que nos ayudan en el momento de realizar un documento en ella. Ahora nombraremos algunos de estos elementos:
Barra de Título.
En ella podemos encontrar el nombre que hemos adoptado para este documento; en caso de no hacerlo nos aparecerá un nombre por defecto, además de los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Menús.
En esta barra encontramos una serie de botones con las acciones que el usuario puede utilizar.
Barra de Formateo.
En esta barra podemos encontrar las opciones que el usuario más utiliza, como es el caso de “negrita”, “cursiva”, Subrayado”, etc.
Barra Estándar.
Aquí vamos a encontrar los botones de “nuevo, “guardar”, “abrir”, entre otros que comúnmente son utilizados.
Barra de Fórmulas.
En esta barra el usuario podrá insertar cualquier tipo de función o fórmulas permitida por Calc, para la realización de cálculos.
Formulas y Funciones:
Las formulas son ecuaciones que podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que contienen otras celdas a las que hacen referencia.
Para introducir una fórmula si es preciso una condición previa, hay que colocar el signo igual (=) antes de escribir nada y a continuación del igual escribimos la fórmula.
Las funciones, por su parte, son operaciones previamente predefinidas que realizan cálculos sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.
Una función siempre forma parte de una fórmula, así, la función más común SUMA podría efectuar el cálculo de todas las celdas de un rango
Referencias Absolutas y Relativas:
Una referencia le indica a Calc donde buscar los valores que se desean utilizar en una fórmula existen 2 tipos de referencias:
Referencias Relativas: es una referencia en la fórmula que cambia cuando la fórmula se copia a otra celda.
Referencias Absolutas: Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas.
Gráficos:
Una de las herramientas más útiles de la hoja de cálculo es la capacidad de insertar gráficos de todo tipo en los análisis, estudios e informes que se confeccionan con ella.Calc dispone de una amplia variedad de gráfico como para satisfacer de forma fácil, rápida y eficiente la casi totalidad de tus exigencias como: la organización de los datos de una mejor manera
Para insertar un gráfico primeo debemos señalar los datos, ir a insertar y seleccionar gráfico.
